วิธีลดค่าแก้ไข SI และค่าปรับส่ง SI ล่าช้า
อ่าน 4 นาที · อัปเดต 4 พฤศจิกายน 2569
ทุกสายเรือประกาศค่าธรรมเนียมท้องถิ่นสำหรับเอกสารที่ส่งช้า หรือต้องแก้ไขหลังกำหนดเวลา แต่ละรายการดูไม่มาก แต่เมื่อรวม SI หลายร้อยฉบับต่อเดือนก็กลายเป็นเงินก้อนใหญ่ และถ้าพลาดคัตออฟ ตู้อาจตกเรือไปลำถัดไป
ค่าธรรมเนียมที่เจ็บที่สุด
อัตราแตกต่างกันตามสายเรือและประเทศ แต่รูปแบบเหมือนกัน: ค่าส่ง SI ล่าช้า และค่าแก้ไขที่สูงกว่าสำหรับทุกการเปลี่ยนแปลงหลัง SI cut-off หรือหลังออก Bill of Lading
ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมท้องถิ่นปี 2026 ของ Hapag-Lloyd ในเยอรมนี ระบุค่า Late SI 70 ยูโรต่อเอกสาร และค่าแก้ไข 125 ยูโรต่อครั้งหลัง SI closing ควรตรวจสอบตารางค่าธรรมเนียมท้องถิ่นของสายเรือในประเทศของคุณ
การแก้ไขเกิดจากอะไร
- พิมพ์ผิดตอนกรอก SI ลงเว็บไซต์สายเรือ
- เลขตู้หรือจำนวนตู้ไม่ตรงกับ Booking
- น้ำหนักไม่ตรงกับ VGM
- Consignee หรือ Notify Party ผิด เพราะคัดลอกจากชิปเมนต์เก่า
- ข้อผิดพลาดใน Draft B/L ที่ไม่มีใครเห็นก่อนออก B/L ฉบับจริง
ขั้นตอนที่ป้องกันได้เกือบทั้งหมด
- ตรวจ SI ทุกฉบับเทียบกับ Booking Confirmation และ VGM ก่อนส่ง
- ตรวจเช็กดิจิตของเลขตู้ทุกตู้
- ทำงานตามลำดับเวลาคัตออฟที่เหลือ ไม่ใช่ตามลำดับที่เอกสารเข้ามา
- คัดลอกข้อมูลตามลำดับฟอร์มของสายเรือ แทนการพิมพ์ใหม่
- เทียบ Draft B/L กับ SI ที่อนุมัติแล้วก่อนยืนยัน
ให้ระบบทำแทนอัตโนมัติ
LOGIDOC ตรวจทั้งหมดนี้ทันทีที่ SI หรือ VGM เข้ามาในอีเมล เรียงงานตามคัตออฟ และจัดข้อมูลที่อนุมัติแล้วตามลำดับฟอร์มของสายเรือพร้อมปุ่มคัดลอก ทีมของคุณยังเป็นผู้อนุมัติทุกเอกสาร
เครื่องมือฟรีสำหรับเรื่องนี้
คำถามที่พบบ่อย
- ค่า Late SI กับค่าแก้ไขเหมือนกันไหม
- ไม่เหมือน ค่า Late SI คือค่าส่งเอกสารหลัง SI cut-off ส่วนค่าแก้ไขคือค่าเปลี่ยนข้อมูลหลังคัตออฟหรือหลังออก B/L และอาจโดนทั้งสองอย่าง
- ส่ง SI ช้าทำให้ตู้ตกเรือได้ไหม
- ได้ ถ้าเอกสารมาหลังคัตออฟ สายเรืออาจไม่รับตู้ขึ้นเรือ และเลื่อนไปเที่ยวถัดไป
แหล่งอ้างอิง
ให้ LOGIDOC ตรวจแทน
LOGIDOC อ่าน SI, VGM และ Booking Confirmation ทุกฉบับจากอีเมล แจ้งข้อผิดพลาดก่อนคัตออฟ และจัดข้อมูลที่อนุมัติแล้วให้พร้อมกรอกบนเว็บไซต์สายเรือ จองทดลองใช้ 30 วัน หรือ ลองเดโม
เลิกพิมพ์ซ้ำ เริ่มตรวจอัตโนมัติ
ลองใช้ LOGIDOC คู่กับขั้นตอนเดิมของทีม 30 วัน แล้วดูว่าจับข้อผิดพลาดได้เท่าไร
